Diagnóstico
Mapeamos el proceso actual, medimos cuánto tiempo consume y elegimos qué automatizar primero.
GUÍA · MEDELLÍN Y VALLE DE ABURRÁ
Automatización de procesos en Medellín.
Las tareas que tu equipo repite cada día —copiar datos, perseguir firmas, armar informes— se pueden automatizar. Te explicamos cómo empezar sin cambiar todo de golpe.
Lo básico
¿Qué es automatizar un proceso?
Es hacer que un software ejecute las tareas repetitivas de un proceso —mover datos entre sistemas, generar documentos, enviar recordatorios— para que tu equipo se dedique a lo que requiere criterio.
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Tu equipo copia datos entre sistemas.
Hojas de cálculo, correos y plataformas que no se hablan entre sí.
- 02
Los contratos se vencen sin aviso.
Renovaciones, pólizas y plazos que dependen de la memoria de alguien.
- 03
Los informes toman días.
Cada mes alguien arma a mano el mismo reporte.
- 04
Firmas y aprobaciones por correo.
Documentos que van y vienen sin trazabilidad.
Paso a paso
Cómo automatizamos en Medellín.
Nosotros coordinamos cada etapa y te contamos en cuál va tu caso.
Diseño
Definimos el flujo automatizado, las herramientas y las integraciones, cuidando la seguridad de los datos.
Piloto
Implementamos una primera automatización y la probamos con tu equipo.
Despliegue
La ponemos en producción con tableros para medir el ahorro.
Acompañamiento
Capacitamos al equipo, ajustamos y seguimos con el siguiente proceso.
Requisitos
Qué necesitas para empezar.
Con esto hacemos el diagnóstico. Si te falta algo, te ayudamos a conseguirlo.
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Descripción del proceso
Cómo lo hacen hoy, aunque sea en una conversación.
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Herramientas que usan
Correo, hojas de cálculo, ERP, CRM u otras plataformas.
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Volumen
Cuántas veces al día o al mes se repite la tarea.
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Responsables
Quién hace cada paso hoy.
Preguntas frecuentes
Lo que todos preguntan primero.
¿Tu caso es distinto? Escríbenos y lo revisamos sin costo.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende del proceso y de las herramientas. Empezamos con un piloto acotado para que veas el ahorro antes de invertir más.
¿Tengo que cambiar mis sistemas?
No necesariamente. Muchas automatizaciones trabajan sobre las herramientas que ya usas.
¿Qué es RPA?
Robotic Process Automation: programas que imitan las acciones de una persona en el computador para hacer tareas repetitivas.
¿Qué pasa con la seguridad de mis datos?
Diseñamos cada automatización con acceso mínimo a la información y conforme a la Ley 1581 de 2012 de protección de datos.
¿Qué tarea te quita más tiempo?
Cuéntanos qué proceso repite tu equipo y en la primera conversación te decimos si vale la pena automatizarlo.